TPS SISTEMAS · ESTOQUE

Lote fornecedor

Guia para cadastrar lotes, imprimir a etiqueta com código de barras e vender pelo PDV lendo esse código — sem precisar de conhecimento técnico.

1
Cadastrar
2
Etiqueta
3
Vender

O que é um lote fornecedor

É o registro de uma remessa específica de um produto: de qual fornecedor veio, quanto veio, quando vence (se vencer) e qual código de barras identifica essa remessa. É a partir dele que a etiqueta do produto é impressa.

Também é automático Quando uma Nota Fiscal é conferida com o lote informado, o sistema cria esse registro sozinho — o cadastro manual abaixo é só para quando não veio por nota.
Passo a passo

Cadastrar, etiquetar e vender

Faça isso para os produtos que você quer rastrear por lote e validade. Produtos sem lote continuam vendendo normalmente pelo código de barras de sempre.

1

Estoque → Lote fornecedor

Cadastrar o lote

Clique em Novo lote e preencha:

  • Produto e Fornecedor.
  • Quantidade recebida — depois de salvar, esse número não muda mais.
  • Descrição do lote — um nome ou código que identifica essa remessa.
  • Validade, ou marque Indeterminada se o produto não vence.
Sobre a quantidade A quantidade cadastrada é fixa. Se precisar corrigir depois, cadastre um novo lote e ajuste o saldo pela tela de Inventário.
2

Depois de salvar

O código de barras da etiqueta

Se o produto já tem um código de barras de fábrica, esse código é gravado no lote automaticamente. Se não tem, o sistema cria um código próprio (uma sequência de 10 números) para esse lote.

loteNº 121
barras gerado0000000121

Na tela do lote, clique em Imprimir etiqueta. Existe uma opção para incluir ou não o preço do produto na etiqueta — marcada por padrão.

3

No PDV

Vender lendo o código

Ao ler esse código de barras no PDV, o sistema já reconhece de qual produto — e de qual lote — se trata, e desconta a venda desse lote específico.

Se dois lotes do mesmo produto tiverem o mesmo código de barras de fábrica (comum em item de validade longa), o sistema sempre desconta primeiro do lote que vence mais cedo, sem o operador precisar escolher.

Acompanhamento

Quando um lote foge do esperado

A venda nunca é bloqueada por causa do lote — mas o sistema avisa quando algo precisa de conferência.

Se um lote for vendido além da quantidade que foi cadastrada, aparece um aviso em Estoque → Atenção pedindo para conferir aquele lote.

Quando algo dá errado com o lote

Bloquear ou inativar

Use isso para um lote com problema (recall do fornecedor, produto estragado) sem apagar o histórico dele.

Na tela do lote, em Status do lote, escolha:

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Posso mudar a quantidade de um lote depois de criado?

Não — a quantidade original fica fixa. Se precisar corrigir, cadastre um novo lote e use a tela de Inventário para ajustar o saldo.

O que acontece se eu vender mais do que tem no lote?

A venda é concluída normalmente. O sistema apenas registra um aviso em Estoque → Atenção para alguém conferir depois.

Preciso cadastrar lote para todo produto?

Não. Cadastre lote só para o que você quer rastrear por validade ou remessa. O restante do catálogo continua vendendo normalmente pelo código de barras de sempre.

Dá para imprimir a etiqueta sem o preço?

Sim — na tela do lote, antes de imprimir, desmarque a opção "Incluir preço do produto".

Como paro de vender de um lote com problema?

Abra o lote e clique em Bloquear, em Status do lote. O código de barras desse lote deixa de ser reconhecido no PDV até ser ativado de novo.

Cancelei uma venda — o lote é atualizado?

Sim, automaticamente. A quantidade utilizada do lote volta ao que era antes dessa venda.